Office Manager / Koordinátor administratívy a prevádzky

Popis

Riadenie, kontrola a organizácia pracovníkov – personálna agenda (výkazy, mzdové podklady, plán dochádzky, harmonogramy, protokoly, OOPP, náradie…).

Riadenie, kontrola a organizácia subdodávateľov – obchodná agenda ( subdodávateľské obchodné vzťahy, zabezpečovanie materiálu a služieb/prác).

Komunikácia so zákazníkmi (prípadne aj v cudzom jazyku).

Organizovanie rôznych mítingov, podujatí, porád, stretnutí a školení.

Administratívna podpora jednotlivých zložiek manažmentu.

Komunikovanie s internými, externými partnermi, štátnymi inštitúciami a jednotlivými oddeleniami spoločnosti.

Vybavovanie telefonickej, mailovej a poštovej komunikácie.

Zabezpečovanie chodu kancelárie z personálneho, organizačného a technického hľadiska.

Evidovanie a archivácia dokumentov.

Príprava podkladov a prezentácii pre nadriadeného.

Zabezpečovanie servisu, reklamácií, výmeny a modernizácie jednotlivých hnuteľných a nehnuteľných častí majetku.

Vedenie zápisov z porád a príprava podkladov pre členov manažmentu.

Podpora pri zavádzaní Integrovaného manažérskeho systému a požiadavok SCC.

Riadenie podkladov pre kalibrácie meracích zariadení, revízie zariadení, školenia.

Plat: Nástupný plat od 1 300 € brutto

• osobné ohodnotenie po skúšobnej dobe
• odmeny podľa výkonu

Informácie o výberovom konaní

Ak Vás naša ponuka zaujala a spĺňate dané požiadavky, pošlite nám prosím svoj životopis. Vybraných uchádzačov budeme kontaktovať.

kontakt: [email protected]